Så hyr ni in en utbildare till en yrkeshögskolekurs

Ett uppdrag börjar sällan med en kravspecifikation. Det börjar med en kurs som ska hållas, en kursdel som saknar någon, eller en person som slutar. Hur ni beskriver behovet avgör hur träffsäkra förslag ni får.

Den här guiden beskriver vad som är värt att bestämma i förväg. Den är skriven utifrån anordnarens perspektiv: ni äger kursplan, betyg och relation till de studerande.

Tre olika behov leder till tre olika uppdrag. Att blanda dem är den vanligaste orsaken till att ett uppdrag glider.

Bemanning löser vem som undervisar. Kursleverans löser hela genomförandet, inklusive planering, material, examination och kursrapport. En enstaka insats är en föreläsning, workshop eller ett praktiskt moment som förstärker en kurs ni redan driver.

Skriv ned vilket av dessa ni behöver. Behöver ni två av dem, beskriv dem var för sig.

• Vem undervisar? → bemanning
• Vem håller ihop planering, undervisning, examination och uppföljning? → kursleverans
• Vad behöver förstärkas i en kurs som redan finns? → enstaka insats

En förfrågan behöver inte vara lång, men de här punkterna avgör om svaret blir användbart. Det som saknas kan ni komplettera i nästa dialog.

• Kursmål och nivå – vad ska den studerande kunna efter kursen?
• Omfattning – antal veckor, timmar och moment.
• Period – när ska det genomföras och när behöver ni ett besked?
• Form – digitalt, på plats eller blandat, och i vilken lärmiljö.
• Ansvar – vad står anordnaren för och vad ska leverantören göra?
• Material – finns kursplan, presentationer och prov, eller ska det tas fram?

En utbildare behöver fyra saker: ämnesdjup, yrkeserfarenhet, ett pedagogiskt arbetssätt och vana att ge återkoppling. Den fjärde glöms ofta bort och märks först av de studerande.

Be om exempel i stället för sammanfattningar. Ett kursupplägg, en bedömningsmatris och en lektionsplan säger mer än en lista på arbetsplatser.

Ska någon in i er kurs behöver ni också veta hur den personen arbetar tillsammans med era övriga lärare.

Fastställd kursplan, examination, betyg och godkännande ligger normalt hos anordnaren. Leverantören genomför de avtalade delarna och dokumenterar dem.

Skriv ut systemåtkomst, behörigheter, lokal, informationshantering och beslutsvägar. Avgränsningen skyddar båda parter och gör att ingen behöver gissa mitt i en kurs.

Utbildaren behöver kursplan, förkunskapsnivå, gruppens sammansättning och era rutiner för återkoppling och examination. Det tar en stund och betalar sig första veckan.

En frånvaro mitt i en kurs är det som oftast skapar problem. Kom överens i förväg om hur ersättare bedöms, vad som ska vara dokumenterat och vem som fattar beslut.

Boka en avstämning halvvägs och en efter kursen. Fråga efter det som går att följa: passplan, närvaro, examination, återkoppling och avvikelser.

Texten från uppföljningen är vad ni använder nästa gång ett liknande uppdrag ska upphandlas. Då behöver ni inte börja om från början.

• Bestäm om ni behöver bemanning, kursleverans eller en enstaka insats.
• Beskriv kursmål, omfattning, period, form, ansvar och material.
• Bedöm kompetens genom exempel på kursupplägg, matris och lektionsplan.
• Skriv ut ansvar, systemåtkomst och en plan för frånvaro innan start.
• Följ upp med samma underlag som ni stämmer av med.

• Myndigheten för yrkeshögskolan om yrkeshögskolan ↗
• Myndigheten för yrkeshögskolan om anordnarkompetens ↗