Artikel B12 · Kvalitetsarbete

Årshjul för kvalitetsarbete i YH: exempel med ansvar och underlag

Bygg ledningsgruppens och utbildningsledningens årshjul runt YH-omgångens hållpunkter. Lägg in när underlag kan samlas in, vem som sammanställer dem, vem som behöver ta ställning och när ni ska följa upp beslutet. Lägg ledningsgruppens uppföljning så att underlaget hinner bli användbart.

Årshjul att anpassa

HållpunktUnderlag och vem som tar fram detBeslut eller uppföljning
Inför utbildningsstartUtbildningsledaren samlar tidigare förbättringsåtgärder, resursläge och kursupplägg.Anordnaren fördelar ansvar för kvarstående frågor och anger när de ska följas upp.
Tidigt i kursenKursansvarig samlar frågor från de studerande och observationer från utbildaren.Utbildningsledaren prioriterar vad som behöver lösas nu och utser en ansvarig.
Inför och under lärande i arbete (LIA)LIA-samordnaren sammanställer granskat platsläge, handledning och eventuella avvikelser.Anordnaren hanterar öppna risker och ger ledningsgruppen relevant uppföljningsunderlag.
Efter kurs eller omgångKursansvarig sammanställer resultat, utvärderingar och tidigare beslut.Anordnaren och ledningsgruppen använder underlaget i sina respektive roller för att välja vad som behöver följas vidare.
Inför nästa omgångUtbildningsledaren samlar återkoppling från studerande och arbetsliv samt status på åtgärder.Stäm av vad som genomförts och för över öppna frågor till nästa omgång.

Ifyllt exempel – inför LIA: Två veckor före den fiktiva kursstarten lämnar LIA-samordnaren en sammanställning till utbildningsledaren. En föreslagen plats saknar bekräftad handledare. Anordnaren utser en ansvarig för att få besked eller ordna ett annat lämpligt alternativ. Samordnaren återkommer till utbildningsledaren fem arbetsdagar före den fiktiva starten med besked om handledare och beslut om platsen. Ledningsgruppen får en sammanfattning av hur risken hanterades, utan studerandes personuppgifter.

Lägg in nästa hållpunkt i er egen kalender. Ange vem som lämnar underlaget, vem som tar emot det och när ni kontrollerar vad beslutet ledde till.

Uppdaterad