Vad innebär SPS – och vem ansvarar?
Särskilt pedagogiskt stöd ska ge den studerande jämförbara förutsättningar att tillgodogöra sig kunskap och genomföra examinationer. Insatserna behöver anpassas till individens studiesituation. Samma funktionsnedsättning innebär inte automatiskt samma stödbehov. MYH:s handbok, avsnitt 4.1
Utbildningsanordnarens skyldighet att ordna stödet finns i 4 kap. 1 § andra stycket 3 i förordningen om yrkeshögskolan. Förordning (2009:130)
För att omsätta ansvaret i vardagen kan ni utse en person som håller ihop varje stödärende. Skriv ned vem som samordnar, vem som genomför insatsen och vem som följer upp. Då blir det tydligare vem som behöver agera om planerat stöd uteblir.
Håll isär stödbehov och bidragsvillkor
Bedömningen av stödbehovet och prövningen av bidrag besvarar olika frågor:
| Fråga | Vad behöver klarläggas? |
|---|---|
| Vilket stöd behöver den studerande? | Vilka hinder som finns i studiesituationen och vilka insatser som är rimliga och relevanta. |
| Kan anordnaren få bidrag för insatsen? | Om utbildningen, underlaget och den sökta insatsen uppfyller myndighetens bidragsvillkor. |
När ni har bedömt att SPS behövs ska insatserna sättas in så snart som möjligt. Den studerande ska inte behöva vänta på att en bidragsansökan behandlas. Ett avslag på ansökan tar inte heller bort stödansvaret. MYH:s vägledning
För bidrag krävs bland annat underlag som styrker en varaktig funktionsnedsättning som påverkar studiesituationen. MYH:s handbok anger också att YH-utbildningen ska bedrivas med statsbidrag eller särskilda medel. Kontrollera de aktuella villkoren för den insats ni söker för. MYH:s handbok, avsnitt 5.1
Underlaget för bidrag omfattas av särskilda krav på bland annat utfärdare och innehåll. Kraven framgår av MYH:s föreskrifter och allmänna råd. MYHFS 2023:3, 2–3 §§
En arbetsgång från behov till uppföljning
Följande fem steg är ett praktiskt förslag att anpassa till er organisation. De är inte en obligatorisk myndighetsmall.
1. Beskriv situationen där hindret uppstår
Utgå från ett konkret kursmoment. Var blir det svårt att komma vidare? Vad fungerar redan? Vilket stöd har prövats? Samla den studerandes beskrivning och relevanta observationer från undervisningen.
Skriv exempelvis ”tappar ordningen mellan deluppgifterna i en längre instruktion” i stället för enbart ”behöver hjälp”. Den första formuleringen ger något konkret att arbeta med.
2. Bedöm vilket stöd som behövs
Den studerande behöver kunna påvisa behovet. Ett läkarintyg är inte det enda möjliga underlaget för själva behovsbedömningen; tidigare stöd och uppgifter från undervisande personal kan också vara relevanta. Anordnaren behöver göra sin egen bedömning. MYH:s handbok, avsnitt 5.2–5.3
Pröva vilken insats som möter det identifierade hindret och vad den studerande ska kunna göra med hjälp av stödet. Skilj det från sådant som behöver förbättras i undervisningen för hela gruppen.
3. Gör planen möjlig att genomföra
Skriv kort vad som ska göras, av vem och när det börjar. Bestäm också hur den studerande får tillgång till stödet och vem som kontaktas om det uteblir.
En formulering som ”stöd vid behov” lämnar mycket öppet. ”Utbildaren går igenom delstegen inför nästa övning; samordnaren kontrollerar att genomgången har genomförts” ger ett tydligare uppdrag.
4. Kontrollera både genomförande och användning
Gör en tidig avstämning: blev insatsen genomförd och kunde den studerande använda den? Om stödet aldrig blev tillgängligt finns ännu inget underlag för att bedöma hur väl det fungerar.
Be därefter om ett konkret exempel på vad som blivit lättare eller fortfarande hindrar arbetet. Justera den del som behöver ändras och bestäm vem som ansvarar för nästa åtgärd.
5. Följ upp mot den ursprungliga uppgiften
Återvänd till det hinder ni beskrev från början. Kan den studerande nu påbörja uppgiften, använda instruktionen eller visa sitt kunnande på det avsedda sättet? Dokumentera vad ni behöver fortsätta med, ändra eller undersöka vidare.
SPS innebär inte att lärandemål eller betygskrav sänks. Anpassningar av hur en examination genomförs behöver fortfarande låta den studerande visa det kunnande som ska bedömas. MYH om stödets avgränsning
Exempel: från ett otydligt behov till en användbar plan
Pedagogiskt exempel med fiktiva uppgifter. I exemplet har anordnaren redan bedömt att det finns ett behov av SPS. Planeringsunderlaget visar hur ansvar och uppföljning kan beskrivas.
En studerande ska planera och motivera upplägget för ett kundsamtal. Personen kan resonera om samtalets syfte men tappar ordningen när uppgiften innehåller många delsteg. Här är ett exempel på hur planeringen kan avgränsas:
| Del | Ifyllt exempel |
|---|---|
| Hinder att möta | Den studerande har svårt att avgöra i vilken ordning uppgiftens delar ska göras. |
| Föreslagen insats | En kort genomgång av planeringen och en skriftlig översikt över delstegen. Den studerande formulerar själv samtalets innehåll och motiveringar. |
| Ansvar och start | Utbildaren tar fram översikten inför nästa övning. Utbildningsledaren samordnar avstämningen med den studerande. |
| Kontroll av genomförande | Har översikten blivit tillgänglig, och har den planerade genomgången ägt rum? |
| Uppföljning | Efter två veckor går utbildningsledaren och den studerande igenom vad som fungerar och vilket hinder som återstår. |
| Underlag för nästa beslut | Den studerandes beskrivning och ett exempel på hur delstegen används. Därefter bedöms om insatsen ska fortsätta eller ändras. |
Tvåveckorsintervallet är valt för just detta exempel. Tabellen säger inget om rätt till bidrag. Dess uppgift är att göra sambandet mellan behov, insats, ansvar och uppföljning möjligt att granska.
När ni anpassar underlaget, byt ut hindret och insatsen mot det aktuella behovet och fyll i ansvar och tidpunkt. Pröva sedan om en kollega kan förstå vad som ska hända och hur ni ska följa upp det utan en muntlig förklaring.
Om ni behöver ta in extern hjälp
Använd samma tydlighet när ni beställer extern hjälp. Avgränsa vilken del ni behöver stöd med, exempelvis materialets utformning eller genomförandet av en planerad insats. Beskriv vilket underlag utföraren får, vem som samordnar arbetet hos er och hur genomförandet ska återrapporteras. Ange också vad som ligger utanför uppdraget.
Vill ni diskutera ert behov? Beskriv utbildningen, situationen ni vill förbättra och vilken hjälp ni söker. Utgå gärna från planeringsexemplet ovan och håll den första beskrivningen på verksamhetsnivå, utan uppgifter om enskilda studerande.
Uppdaterad